Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Rekrutio Ecosystem
Inhaberin: Rada Radić
Hans-Pölzig-Straße 11
60438 Frankfurt am Main
Deutschland

Telefon: +49 69 532071
E-Mail: info@rekrutio.de

Welche Daten wir verarbeiten

• Bestandsdaten wie Name, Firmenname, Benutzername, Anschrift und Kontaktdaten.
• Kontodaten bei Registrierung von Kandidaten, Arbeitgebern und Affiliate-Partnern.
• Bewerbungsdaten wie Lebenslauf, Qualifikationen, Berufserfahrung, Bewerbungsunterlagen und Nachrichten.
• Daten aus dem CV-Builder, soweit Sie Ihren Lebenslauf direkt auf der Plattform erstellen.
• Transaktions- und Bestelldaten bei Paketen, Bestellungen und Zahlungen.
• Kommunikationsdaten aus Formularen, E-Mails und Supportanfragen.
• Nutzungsdaten, Geräteinformationen, IP-Adresse, Zeitstempel, Browserdaten und Protokolldaten.
• Cookie- und Einwilligungsdaten.

Warum wir Daten verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zur Bereitstellung der Website und Plattformfunktionen, zur Registrierung und Verwaltung von Benutzerkonten, zur Veröffentlichung und Verwaltung von Stellenanzeigen, zur Ermöglichung von Bewerbungen, zum CV-Upload und CV-Builder, zur Abwicklung von Bestellungen und Zahlungen, zur Kommunikation mit Nutzern, zur Missbrauchsverhinderung, zur Analyse und Verbesserung unserer Dienste sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Fall auf Grundlage Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen sowie auf Grundlage berechtigter Interessen an einem sicheren, funktionsfähigen und wirtschaftlich betriebenen Online-Angebot.

Hosting durch Hostinger

Unsere Website wird bei Hostinger gehostet. Im Rahmen des Hostings können technische Zugriffsdaten und Server-Logfiles verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und technische Ereignisse.

Diese Verarbeitung dient der sicheren Bereitstellung, Stabilität, Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr und dem technischen Betrieb der Website.

Kandidaten-, Arbeitgeber- und Affiliate-Konten

Sie können auf unserer Plattform Benutzerkonten anlegen, insbesondere als Kandidat, Arbeitgeber oder Affiliate-Partner. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Registrierungsdaten, Profildaten, Zugangsdaten, Einstellungen, hochgeladene Inhalte sowie nutzungsbezogene Informationen, soweit dies für die Erstellung, Verwaltung und Nutzung des jeweiligen Kontos erforderlich ist.

Ohne diese Daten ist die Bereitstellung der jeweiligen Kontofunktionen in der Regel nicht möglich.

Bewerbungs- und Kandidatendaten

Wenn Sie sich über Job Centar bewerben, einen Lebenslauf hochladen oder einen Lebenslauf direkt auf der Plattform erstellen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten und Dokumente. Dazu können insbesondere Lebenslaufdaten, Kontaktdaten, berufliche Qualifikationen, Sprachkenntnisse, Zeugnisse, Dateien, Nachrichten, Bewerbungshistorie und sonstige von Ihnen freiwillig bereitgestellte Inhalte gehören.

Diese Daten werden verarbeitet, um Ihre Bewerbung anzuzeigen, Arbeitgebern zugänglich zu machen, Bewerbungsprozesse zu ermöglichen, Kandidatenprofile bereitzustellen und Plattformfunktionen für Karriere- und Bewerbungsmanagement anzubieten.

Stellenanzeigen, Kandidatenzugriff und Pakete

Arbeitgeber können Stellenanzeigen anlegen, Pakete buchen, Kandidatenprofile verwalten und weitere Recruiting-Funktionen der Plattform nutzen. Dabei verarbeiten wir Unternehmensdaten, Ansprechpartnerdaten, Rechnungsdaten, Stellenanzeigeninhalte, Nutzungsdaten sowie Kommunikationsdaten.

Diese Daten sind erforderlich, um Arbeitgeberkonten zu betreiben, Stellenanzeigen bereitzustellen, Vertragsverhältnisse durchzuführen und die gebuchten Leistungen abzuwickeln.

Bestell- und Vertragsabwicklung

Bei Bestellungen über unseren Shop, insbesondere im Zusammenhang mit Paketen und kostenpflichtigen Leistungen, verarbeiten wir Bestell-, Rechnungs-, Zahlungs- und Kontaktdaten zur Vertragsdurchführung, Kundenverwaltung, Rechnungsstellung, Dokumentation und ggf. gesetzlichen Aufbewahrung.

Hierzu nutzen wir unter anderem WooCommerce oder vergleichbare Shop-Funktionen innerhalb unserer Website.

Zahlungsabwicklung über Stripe und verfügbare Zahlungsmethoden

Zahlungen auf unserer Website werden über Zahlungsdienstleister und Zahlungsintegrationen abgewickelt, insbesondere über Stripe. Je nach Checkout-Konfiguration können darüber verschiedene Zahlungsmethoden angeboten werden, etwa Kreditkarten, Wallet- oder sonstige Online-Zahlungsmethoden.

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung werden die zur Durchführung, Autorisierung, Betrugsprävention, Dokumentation und Abrechnung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt oder dort verarbeitet.

Es gelten ergänzend die Datenschutzinformationen des jeweils eingesetzten Zahlungsdienstleisters.

E-Mail, Formulare und Support

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder über sonstige Kommunikationsfunktionen kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation, zum Support sowie zur Dokumentation geschäftlicher Vorgänge.

Nutzung unserer Informationsbereiche

Wenn Sie Blog-, News- oder sonstige redaktionelle Inhalte aufrufen, verarbeiten wir die technisch erforderlichen Nutzungsdaten sowie ggf. Interaktionsdaten, soweit auf der Website entsprechende Funktionen bereitgestellt werden.

Cookie-Banner und Google Analytics

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, setzen wir diese Technologien erst nach Ihrer Auswahl über unser Cookie-Banner ein. Ihre Einwilligungsentscheidung wird dokumentiert, damit wir gesetzliche Nachweispflichten erfüllen können.

Wir verwenden Google Analytics oder vergleichbare Analysetools, um die Nutzung unserer Website auszuwerten, Reichweiten zu messen und unser Angebot zu verbessern. Dabei können Nutzungsdaten, Geräteinformationen, Seitenaufrufe, Verweildauer, Klickpfade sowie technische Informationen verarbeitet werden.

Analyse- und Marketing-Cookies können Sie im Cookie-Banner verwalten und Ihre Einwilligung für die Zukunft widerrufen.

Verlinkungen zu sozialen Netzwerken

Unsere Website kann Links zu sozialen Netzwerken, Sharing-Funktionen und externen Plattformen enthalten. Beim bloßen Anzeigen unserer Website werden solche Dienste nicht zwingend aktiv eingebunden; beim Anklicken entsprechender Links oder Funktionen kann jedoch eine Datenübermittlung an den jeweiligen Drittanbieter erfolgen.

Für die Datenverarbeitung durch die jeweiligen sozialen Netzwerke oder Drittanbieter sind deren eigene Datenschutzinformationen maßgeblich.

An wen Daten weitergegeben werden können

Personenbezogene Daten können insbesondere an Hosting-Provider, technische Dienstleister, Zahlungsdienstleister, Shop- und Plattformanbieter, E-Mail- und Kommunikationsdienstleister, Analyseanbieter, Sicherheits- und Wartungsdienstleister sowie – je nach Plattformfunktion – an registrierte Arbeitgeber oder sonstige berechtigte Empfänger übermittelt werden, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Datenübermittlungen außerhalb der EU/des EWR

Soweit einzelne Dienste oder Dienstleister Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies nur im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien oder einer sonst zulässigen Rechtsgrundlage.

Wie lange wir Daten speichern

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Kontodaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Kommunikationsdaten sowie Bewerbungsdaten können daher je nach Kontext unterschiedlich lange gespeichert werden. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen.

Betroffenenrechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Prozesse oder Funktionen unserer Website ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Controller responsible for data processing

Rekrutio Ecosystem
Owner: Rada Radić
Hans-Pölzig-Straße 11
60438 Frankfurt am Main
Germany

Phone: +49 69 532071
Email: info@rekrutio.de

What data we process

• Identity and contact data such as name, company name, username, address and communication details.
• Account data for candidate, employer and affiliate registrations.
• Application data such as CVs, qualifications, work experience, application files and messages.
• Data entered into the CV builder if you create a CV directly on the platform.
• Order, billing and transaction data in connection with packages, orders and payments.
• Communication data from forms, emails and support requests.
• Usage data, device information, IP address, timestamps, browser data and server logs.
• Cookie and consent-related data.

Why we process personal data

We process personal data in particular to provide the website and platform features, register and manage user accounts, publish and manage job postings, enable applications, allow CV uploads and CV creation, process orders and payments, communicate with users, prevent abuse, analyse and improve our services, and comply with legal obligations.

Depending on the situation, processing is based on your consent, on the performance of a contract or pre-contractual steps, on compliance with legal obligations, and on our legitimate interests in operating a secure, functional and commercially viable online service.

Hosting by Hostinger

Our website is hosted by Hostinger. In the context of hosting, technical access data and server log files may be processed, in particular IP address, date and time of access, pages requested, referrer URL, browser type, operating system and technical events.

This processing serves the secure provision, stability, troubleshooting, abuse prevention and technical operation of the website.

Candidate, employer and affiliate accounts

You may create user accounts on our platform, including as a candidate, employer or affiliate partner. In that context we process the registration data, profile data, login data, settings, uploaded content and usage-related information that are required to create, manage and operate the relevant account.

Without this data, the relevant account functions generally cannot be provided.

Application and candidate data

If you apply through Job Centar, upload a CV, or create a CV directly on the platform, we process the personal data and documents required for that purpose. This may include contact details, CV content, qualifications, work experience, language skills, certificates, uploaded files, messages, application history and other content that you voluntarily provide.

These data are processed in order to display your application, make it available to employers where relevant, enable recruitment processes, provide candidate profiles and operate platform features for career and application management.

Job postings, candidate access and packages

Employers can create job postings, purchase packages, manage candidate access and use additional recruitment functions of the platform. In this context we process company data, contact person data, billing data, job listing content, usage data and communications.

These data are required to operate employer accounts, publish vacancies, perform contractual relationships and deliver the booked services.

Order and contract processing

When orders are placed through our shop, especially in connection with packages and paid services, we process order, billing, payment and contact data for contract performance, customer administration, invoicing, documentation and, where applicable, statutory retention.

For these purposes we use WooCommerce and comparable shop functions integrated into our website.

Payment processing via Stripe and available payment methods

Payments on our website are processed through payment service providers and payment integrations, in particular Stripe. Depending on the checkout configuration, various payment methods may be offered through those integrations, such as card payments, wallet payments or other online payment methods.

In the course of payment processing, the data necessary for transaction execution, authorisation, fraud prevention, documentation and settlement may be transferred to or processed by the relevant payment provider.

The privacy information of the respective payment provider also applies in addition.

Email, forms and support

If you contact us by email, contact form or through other communication features, we process the data you provide in order to handle your enquiry, communicate with you, provide support and document business processes.

Use of our information sections

When you access blog, news or other editorial content, we process the technically necessary usage data and, where relevant, interaction data to the extent that such functions are provided on the website.

Cookie banner and Google Analytics

Our website uses cookies and similar technologies. Where consent is required, we only set or activate such technologies after you have made your choice through our cookie banner. Your consent preferences may be stored so that we can comply with legal accountability obligations.

We use Google Analytics or comparable analytics tools to analyse website usage, measure reach and improve our services. In that context, usage data, device information, page views, time spent, click paths and technical information may be processed.

Analytics and marketing cookies can be managed through the cookie banner, and you may withdraw your consent for the future at any time.

Links to social networks and sharing functions

Our website may contain links to social networks, sharing features and external platforms. Merely viewing our website does not necessarily mean that such services are actively embedded; however, clicking on the relevant links or functions may result in data being transmitted to the relevant third-party provider.

The privacy information of the respective social network or third-party provider applies to their independent processing activities.

Who may receive personal data

Personal data may in particular be disclosed to hosting providers, technical service providers, payment providers, shop and platform providers, email and communication service providers, analytics providers, security and maintenance service providers and, depending on the platform function, to registered employers or other authorised recipients where necessary for the relevant purposes.

Transfers outside the EU/EEA

If individual services or providers process personal data in countries outside the European Union or the European Economic Area, this will only take place subject to the legal requirements, in particular on the basis of an adequacy decision, appropriate safeguards or another lawful transfer mechanism.

How long we store personal data

We store personal data only for as long as necessary for the relevant purposes or for as long as statutory retention obligations apply. Account data, contractual data, payment data, communication data and application data may therefore be retained for different periods depending on the context. Data that are no longer required are deleted or anonymised unless legal or legitimate reasons require longer retention.

Rights of data subjects

Subject to the applicable legal conditions, you have the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and to object to certain processing operations. Where processing is based on your consent, you may withdraw that consent at any time with future effect.

Complaint to a supervisory authority

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority if you believe that the processing of your personal data violates applicable data protection law.

Updates to this privacy policy

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